وحده تحكم بالمستندات ثنائيه اللغة (إنجليزي/عربي)
شركة بارسونز
Qatar,Doha,Doha
منذ 5 يوم
source : drjobs.ae

يقوم "مراقب المستندات" تحت الاشراف العام بتنفيذ مجموعهمتنوعة من وظائف مراقبه المستندات لمشروع أو قسم. ينسق تدفق الوثائقبين عمليات المشروع والتخصصات الهندسية وفريق البناء أو مجموعاتالأقسام الأخرى.

وقد يكون شاغل الوظيفة مسؤولا عن مشروع صغير الحجم. سيكون لديه معرفه بكل من عمليتي العمل في مراقبه الوثائق وكذلكاستخدام النظم الكترونيه المستخدمة لأداره المستندات.

يعالج واحد أوأكثر من أنواع المستندات من خلال جميع الخطوات الاجرائيه وفقاللإجراءات والمبادئ التوجيهية المحددة جيدا. ضمان استيفاء متطلباتالمراقبة المسبقة للوثائق (مثل نظام ترقيم الوثائق الذي سيستخدم وعدد التواقيع المطلوبة لبعض الموافقات وما إلى ذلك) علي نحو مرضطوال مده المشروع.

استلام المستندات وتعقبها ومراقبتها باستخدامبرامج أداره المستندات القياسية لتسجيل المستندات والاحتفاظ بقواعدالبيانات وإنتاج السجلات والاحاله والتقارير الأخرى حسب الطلب.

إدخالالبيانات وإنتاج التقارير باستخدام الاتمته المكتبية القياسية الأخرىأو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم مسح المستندات للتخزينالكتروني.

يحتفظ بنظام ثابت لتوزيع البيانات والجدول الزمني للمشروعالمخصص استنادا إلى متطلبات العميل والمشروع والاداره والمورد. تسريعالمراجعة والموافقة علي التوقيع والإفراج عن المورد والوثائقالمنتجة داخليا.

قد يؤدي بعض الواجبات الكتابية مثل الكتابة الخفيفة والإيداع والرد علي الهواتف وخدمه السعاة الخ. يساعد موظفيمراقبه الوثائق المبتدئين علي ضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصةبالمشاريع.

أداء مهام أخرى تتناسب مع المستوي الوظيفي والمسؤوليات.يساهم كلاعب فريق الذي هو الموعد النهائي مدفوعة ويعمل بشكل جيد معالآخرين.

بلغ عن هذه الوظيفة
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

قدِّم طلب ترشيحك
بريدي الالكتروني
بالضغط على "واصل" ، أعطي موافقة neuvoo على معالجة بياناتي وإرسال تنبيهات إلي بالبريد الإلكتروني ، على النحو المفصل في سياسة خصوصية لـneuvoo . يجوز لي سحب موافقتي أو إلغاء الاشتراك في أي وقت.
واصل
استمارة الطلب