وحده تحكم بالمستندات ثنائيه اللغة (إنجليزي/عربي)
Parsons Inc.
Qatar,Doha,Doha
منذ 1 ساعة
source : drjobs.ae

يقوم "مراقب المستندات" تحت الاشراف العام بتنفيذ مجموعه متنوعة من وظائف مراقبه المستندات لمشروع أو قسم. ينسق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع والتخصصات الهندسية وفريق البناء أو مجموعات الأقسام الأخرى.

وقد يكون شاغل الوظيفة مسؤولا عن مشروع صغير الحجم. سيكون لديه معرفه بكل من عمليتي العمل في مراقبه الوثائق وكذلك استخدام النظم الكترونيه المستخدمة لأداره المستندات.

يعالج واحد أو أكثر من أنواع المستندات من خلال جميع الخطوات الاجرائيه وفقا للإجراءات والمبادئ التوجيهية المحددة جيدا. ضمان استيفاء متطلبات المراقبة المسبقة للوثائق (مثل نظام ترقيم الوثائق الذي سيستخدم وعدد التواقيع المطلوبة لبعض الموافقات وما إلى ذلك) علي نحو مرض طوال مده المشروع.

استلام المستندات وتعقبها ومراقبتها باستخدام برامج أداره المستندات القياسية لتسجيل المستندات والاحتفاظ بقواعد البيانات وإنتاج السجلات والاحاله والتقارير الأخرى حسب الطلب.

إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام الاتمته المكتبية القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم مسح المستندات للتخزين الكتروني.

يحتفظ بنظام ثابت لتوزيع البيانات والجدول الزمني للمشروع المخصص استنادا إلى متطلبات العميل والمشروع والاداره والمورد. تسريع المراجعة والموافقة علي التوقيع والإفراج عن المورد والوثائق المنتجة داخليا.

قد يؤدي بعض الواجبات الكتابية مثل الكتابة الخفيفة والإيداع والرد علي الهواتف وخدمه السعاة الخ. يساعد موظفي مراقبه الوثائق المبتدئين علي ضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشاريع.

أداء مهام أخرى تتناسب مع المستوي الوظيفي والمسؤوليات. يساهم كلاعب فريق الذي هو الموعد النهائي مدفوعة ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.

بلغ عن هذه الوظيفة
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

قدِّم طلب ترشيحك
بريدي الالكتروني
بالضغط على "واصل" ، أعطي موافقة neuvoo على معالجة بياناتي وإرسال تنبيهات إلي بالبريد الإلكتروني ، على النحو المفصل في سياسة خصوصية لـneuvoo . يجوز لي سحب موافقتي أو إلغاء الاشتراك في أي وقت.
واصل
استمارة الطلب